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          舟山綠城育華(國際)學校職能部門及工作職責

              為進一步深化學校內部管理體制改革,構建有序、高效的學校、學部二級管理機制,提高管理效率和辦學效益,根據學校實際設定舟山綠城育華(國際)學校工作部門并明確相應工作職責。從2018學年起開始試行。

           

          舟山綠城育華(國際)學校

          二零一八年八月

           

          一、辦公室工作職責

          辦公室是學校人力資源、行政宣傳、文秘外事等綜合辦事機構,是學校工作組織協調、信息收集的工作部門。

          1.協助分管領導做好黨建、紀檢等工作。

          2. 負責上級下發文件的收發、登記、傳閱、批辦工作,協助校領導做好上級部門有關重要文件和會議精神的傳達、督促、檢查貫徹落實。

          3. 協助校長做好人員招聘、入職離職、勞動合同、保險、公積金、薪酬福利、職稱評聘、工資核發、考核獎懲等工作。

          4. 負責學校綜合性報告、工作計劃總結、學校文件、規章制度起草、核稿上報、下發等相關文字、文秘工作。

          5. 負責學校有關會議的會務工作。

          6. 負責安排重大節假日、寒暑假、學校行政每周值班等工作。

          7. 負責上級領導機關來校檢查、校外單位來校辦事、來訪、參觀等有關對外接待工作。

          8. 負責學校對外宣傳工作、外事工作。

          9. 統籌學校文書檔案管理,規范建檔與管理工作。

          10. 負責協調幾個部門共同辦理的,而又缺少牽頭單位的綜合性工作。

          11. 負責校領導交辦的其它具體工作。

          12.負責公務用車統籌工作。

           

          二、教導處(各學部)工作職責

          教導處是學校教育教學管理部門,負責協助校長、分管教學副校長組織和領導教育、教學、科研、師訓等相關組織管理工作。

          1.全面貫徹教育方針,認真執行國家規定的課程標準和課程計劃,遵循教學規律,因地制宜安排學校課程,促進課程建設、打造品牌課程。

          2. 注重各項教育教學工作落實,做到每學期有計劃,活動有安排,定期有檢查,期末有總結,保障學校教育教學工作目標順利完成。

          3. 了解教師的思想、業務專長和文化狀況,妥善安排教師的教學任務、組織教師業務學習,努力提高教師能力和素養。

          4.協助校長做好年級組長、導師(班主任)的選派、管理、考評工作,做好學生日常德育工作。

          5.協助校長選配好教研組長,定期召開教研組長會議,推動教研組工作開展,提高教研組建設水平。

          6.審查學科組、教研組計劃,指導學科組、教研組落實備課、課堂教學、作業批改、輔導、考試、復習、命題、質量分析、拓展性選修課、教學反思、家校教育教學開放等教學常規工作,落實過程性督查,進行常規考核。

          7.了解各學科組、教研組學生學習情況、課業負擔。指導組織因材施教、分層教學、減負工作,不斷推進學為中心的教學改革,提高教學實效。

          8. 組織開展校本研訓、學科研究、教科研工作,指導青年團、學科團開展業務練兵,組織各類教師教育教學業務比武,建設一支專業精良的師資隊伍。

          9.按要求和規范征訂各類教學教輔資料,科學合理規范編班、編排課程表,做好代課調課工作,保證正常教學秩序。

          10.負責計算機室、實驗室、圖書室、心理健康等工作。

          11.強化教學管理,加強對教師的過程性和終結性考核,做好教師業務檔案建設。 

           

          三、招生服務中心工作職責

             招生服務中心是學校招生、學籍管理部門,協助校長、分管副校長做好招生策劃、宣傳、錄取相關工作,負責全校學籍管理及相關工作。

          1.根據學校發展規劃、發展需求制訂相應的招生策略、招生工作計劃,組織招生宣傳、登記,新生情況了解、考試、面試、錄取等工作,落實招生相關的各項手續。

          2. 負責全校學生學籍、電子檔案的注冊、維護,負責辦理各種學生的轉入轉出休學等各種學籍手續。

          3. 負責學生校園保險、校服征訂、教材征訂的相關工作。

          4. 負責圖書采購、入庫管理、文印、電教及電子閱卷系統的使用、維護等管理工作。

           

           四、總務處工作職責

          總務處是學校后勤管理部門,協助校長、分管副校長做好學校后勤服務、財物保管、設施維護等相關工作。

          1. 堅持后勤為師生的學習和生活等服務的宗旨,全面負責學校后勤工作,指導后勤人員的政治理論學習,提高業務素質,樹立為教學服務的思想。

          2.嚴格執行用水、用電安全職責,保證全校用水、用電正常,實行24小時值班制。布置安全工作、檢查安全隱患,每月底進行一次安全檢查,及時向上級反饋并報校方整改,創建平安校園。

          3.管好用好學校財、物,及時分析存在的問題,及時整改。組織每年一次的固定資產大檢查。

          4.負責全校房屋建筑、公用設備設施場地管理、固定資產添置。公共設施、教學設施的采購、維護和修理嚴格遵守綠城集團采購制度和學校招采制度,堅持高性價、低能耗原則,保證正常教育教學的物品所需。

          5.對接、協調食堂、物業和游泳池等外包單位,使其不斷加強管理、提升品質,更好地為全體師生服務。

          6.對接綠城項目公司工程部、制訂規劃學校發展所需的專項建設項目庫,報校長同意、上級立項后認真執行實施。

          7. 按規范管理好學校醫務室,嚴格按照“車輛管理制度”規范,管理使用好學校自備車輛。

           

          五、財務處工作職責

          財務處負責學校經費預決算,是學校經費會計、結算及日常經費正常運作、核算的部門。

          1.按照學校財務規范、會計準則擬訂并嚴格執行學校財務管理制度。

          2.做好學校財務預決算,編制學校各項財務報表,并按規定及時做好對內、對外的報送工作。

          3.負責學校納稅申報、免稅及對內、對外的預審工作。

          4.協助校長負責學校財務審核、會計核算和財務分析工作。

          5.執行綠城中國及綠城教育集團財務預算管理的規定,協助校長做好舟山綠城育華(國際)學校年度財務收支預算的編制及考核工作。

          6.負責舟山綠城育華(國際)學校與舟山綠城房地產開發有限公司及各單位的財務內部往來資金的結算工作。

          7.負責舟山綠城育華(國際)學校發票管理工作和會計檔案管理工作,做好會計檔案的立卷和歸檔工作。

          8.負責銀行、財稅等相關部門的外聯工作。

          9.完成校長及舟山綠城育華(國際)學校交辦的其他有關財務工作。 

           

          六、生活處工作職責

          生活處是學校住宿學生管理部門,負責學生住宿登記、收費、管理工作,履行日常生活指導、生活服務、生活教育職責。

          1.根據學校工作整體規劃,制定貫徹生活處有關住宿生生活教育工作的實施計劃,完成部門預算工作。

          2.嚴格執行學校規章制度,制定生活處各工作規范和條例,并按照制定的宿舍管理辦法和住校生守則,做好文明宿舍創建工作。

          3.負責生活處員工和所有住校生安全工作,做好生活處所有資產安全保衛工作。增強安全意識,做好學生安全教育工作,定期檢查宿舍各個區域的安全隱患,防止一切安全事故的發生。

          4.嚴格執行衛生制度,組織落實每天按時打掃衛生,學生的床上用品、桌上物品、專用柜、洗手臺以及衛生間淋浴間等進行細致整理,確保宿舍干凈整潔。

          5.組織落實文明生活教育,培養學生自理能力,指導培養學生洗衣服、整理房間、洗漱、用餐等生活自理能力,培養學生養成良好的文明生活、健康生活好習慣。

          6.嚴格執行紀律制度,督促所有生活老師每天按照住校生紀律規范執行各項工作。

          7.負責生活老師隊伍建設,定期做好生活處工作職責內容培訓工作,增強為住校生服務的意識,努力提高服務水平。

          8.嚴格執行學校收費政策,協助財務處完成每學期住校生繳費相關工作。

          9.積極參加學校組織的各項活動,豐富住校生在住校期間的生活和活動。

          10.完成學校交辦的其他工作任務。

          copyright ? 2018 舟山綠城育華(國際)學校

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